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一、场地规划
活动期间,配送货品会比平时多很多倍,所以仓库管理方案中的首要任务就是规划场地,特别是要合理规划作业区和存储区,做到人员位置合理,避免交叉作业。同时也要注意货物整齐摆放,减少找货时间,有利于提高整体工作效率。
二、物料准备
电子面单、胶带、包装袋、包装盒、填充物、售后服务卡、扫描枪、墨盒、电脑(提前装好网店管家)、打印机(提前测试好)、订书机、订书针、推车、拣货车、笔等。最好准备岗位名称不干胶贴(配货、验货、打包、称重原因:期间会有很多兼职人员参与仓库打包发货,贴上岗位不干胶,方便相互之间沟通和对接)。
三、快递方案
1.和快递公司确定好双十一期间的时速、到达率、异常单反馈速度,超区件是否可以自行转其他快递;
2.网店管家软件/打单软件打印模板调整(面单、发货单);
3.网店管家审单环节设定快递智能匹配;
4.准备好备选的小快递,有些地区爆仓严重,发备选快递;
四、库位摆放及码位
仓库管理方案中,库位摆放及码位至关重要。将热卖的主推的款,库位调整到靠近验货区的地方,滞销的款挪到后面。增加拣选通道路径,尽可能设定没有返程路线的循环拣选路径,不走回头路;配合条码化管理和PDA作业可以显著提升配货效率和准确率。
五、双11期间到货入库安排
尽量避开此段时间,可以提前与客户供应商协调好,要么提前送货,要到在双11活动过后送货。
六、盘库
在活动开始一周前,进行一次静态盘点,保证库存准确率
七、发货流程说明
一般仓内的发货情况如下:审单—打单—分单—配货—验货—打包—称重—快递揽收;爆款可以提前预打包,通过波次策略设置订单分组,爆款订单直接打单出库,将发货流程精简到审单—打单—出库,可以极大提高大促出库效率。
八、人员储备方案
准备一切力量投入到发货一线的作业环节,准备好兼职人员:学生、民工、员工家属,储备更多的人,并且做好提前培训。
九、紧急预案
1.停电:当时出现停电的时候立刻启动后备电源,准备备用办公场所。
2.断网:准备备用网络丶3G无线上网卡,断网时可以快速切换备用网络,确保服务。
3.爆仓:不能正常发货,选用备选小快递。
仓储发货只是电商复杂工作中的一个环节,做好了利于其他环节顺利开展,但做的不好,就会对电商整体业务产生致命的影响。
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